Šiuolaikiniame biure neįmanoma išsiversti be pačiomis naujausiomis technologijomis aprūpintos darbo vietos. Tai ne tik informacinės technologijos, efektyvus apšvietimas, bet ir ergonomiški biuro baldai – reguliuojamo aukščio platūs darbo stalai ir kėdės. Taip pat įvairiomis priemonėmis turi būti garantuota nuo pašalinių garso trikdžių apsauganti aplinka. Kad biuras išvengtų darbinės rutinos, verta jame įrengti ir ergonomiškas poilsio zonas, kuriose palikta vietos ir įvairioms technologijoms, naudojamoms nors minimalioms pramogoms garantuoti.
Kokie baldai yra patys svarbiausi biure?
Renkantis baldus naujam biurui, būtina įsisąmoninti, jog svarbiausi atributai biure vis dėlto išlieka – ergonomiškas reguliuojamo aukščio darbo stalas, kurio plotas užtikrintų pakankamai vietos tiek kompiuteriui, tiek kitoms darbo priemonėms ir patogi kėdė, atitinkanti visus šiuolaikinius ergonomikos reikalavimus. Ji irgi privalo būti reguliuojamo aukščio su visais likusiais patogias darbo sąlygas garantuojančiais atributais. Tada tikrai nekils jokių problemų darbuotojų nugaroms.
Ko reikia, kad būtų palengvintas darbo užduočių atlikimas?
Dabartiniuose biuruose įrenginėjant vietas darbui su kompiuteriu natūraliai kyla klausimas, kokias technologijas įsigyti. Taip pat atsiranda dilema, ar verta pakeisti jau turimas darbo priemones naujomis, ima rūpėti, ką nuveikti, kad jos tarpusavyje puikiai veiktų. Į šiuos klausimus atsakyti dažnai prašoma informacinių technologijų specialistų, tačiau kai kuriuos sprendimus galima priimti ir savarankiškai.
Tiesa, dizaino specialistai pataria elgtis kuo išmintingiau. Pavyzdžiui, jei biure darbo vietoje reikia papildomo ekrano, spausdintuvo, skenerio ir kitokių techninių ar kanceliarinių priemonių bei surasti vietos dokumentų bylų segtuvams, tada nebeužtenka net didelio funkcionalaus stalo, prireikia įsigyti dokumentų spintas arba jiems skirtas atviras lentynas.
Į ką reikia atsižvelgti įrengiant technologiškai aprūpintą darbo vietą?
Nė viena šiuolaikinė, technologijomis aprūpinta darbo vieta neišsiverčia be tiesioginiam darbui reikalingų elektros lizdų. Todėl prie esamos darbo vietos būtina nors viena rozetė, prie kurios būtų galima prijungti elektros šakotuvą. Tačiau pats idealiausias variantas būtų, jei po darbo stalu būtų įtaisyti keli elektros lizdai, o virš stalo – bent porelė jų. Tada atsirastų sąlygos sujungti daugiau elektros įrenginių. Pavyzdžiui, mobilaus telefono įkroviklį, stalinį šviestuvą ir kitokius įrenginius.
